Das Büro für die Verwaltung des Terminals in Świecko - Powiat Słubicki

Die Mitarbeitern:

Die Hauptaufgaben des Büros für die Verwaltung des Terminals in Świecko sind:

1) Die Bewahrung der Objekten und des Geländes im ordnungsgemäßen technischen Zustand,

2) Die Führung der Renovierungs- und Investitionsplänen mit dem Ziel der Verbesserung des technischen Infrastrukturzustandes,

3) Die Sicherung der ordnungsgemäßen Funktionierung der Geräten und Installationen, sowie die Führung der aktuellen Reparaturen und Konservationen,

4) Die Führung der zyklisch-technischen Objekteüberprüfungen und Installationsuntersuchungen laut Vorschriften – Baurecht, sowie die Führung der Bauobjektebücher,

5) Die Vorbereitung der Beschlussentwürfe der Kreisorganen bzgl. Immobilienverwaltung,

6) Die Vorbereitung der Vorschläge bzgl. Haushaltsentwurfs des Kreises im Bereich der Immobilienunterhaltskosten und Erarbeitung der Einkünften,

7) Die Vorbereitung der Informationen, Berichte und Analysen bzgl. Immobilienverwaltung, insbesondere für den Bedarf des Landrats, des Vorstands und Rats,

8) Die Vorbereitung der aktuellen Verzeichnissen bzgl. Grads der Immobilienausnutzung, d.h. Räume und Boden, welche der Miete, Pacht und Leihe dienen,

9) Die Vorbereitung der notwendigen Dokumentationen bzgl. Abgabe der Immobilien zur Pacht, Miete, Leihe (die Vorbereitung der Gutachten, Verzeichnisentwürfe, Mietvertag-, Pachtvertrag- und Leihvertragsentwürfe),

10) Die Ausfertigung der Kostenberechnung für die Objektenutzung,

11) Die Vorbereitung des Einheitspauschalsatzes für die Anschlüsse laut Nutzungskosten und die Weitergabe an den Mietern/Pächtern,

12) Die Aufsicht über der Nutzungskosten,

13) Die Abrechnung der Tätigkeitskosten sowie ihre Umbuchung zugunsten der Unternehmern, welche die Miete und Pacht nutzen,

14) Die Aufrechterhaltung der Telefonzentrale und die Abrechnung der Telefongebühren an die einzelnen Nutzern,

15) Die Ausfertigung des Übergabeprotokolls bzgl. Übergabe bzw. Übernahme der Räume und Geräte,

16) Die Vorbereitung der Dokumentationen bzgl. Gebührenabrechnung für die Umweltbenutzung,

17) Die Fakturierung der Gebühren für die Miete, Pacht und Leihe der Räume,

18) Die Ausfertigung des Verzeichnisses für Immobiliensteuererklärung,

19) Die Vorbereitung der notwendigen Daten bzgl. Führung der Verfahren der öffentlichen Immobilienausschreibungen,

20) Die Vorbereitung der Vertragsentwürfe bzgl. Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen technischen Zustand der Objekten und des Geländes,

21) Die Führung des Verzeichnisses bzgl. Kraftstoffeinkaufs,

22) Die Organisation der Arbeit, die Verteilung der Aufgaben, die Führung der Aufsicht über Angestellten, welche zur Immobilienverwaltung angestellt sind,

23) Die Sicherstellung der Bedienungsangestellten der angemessenen  Arbeitsschutz- und Arbeitshygiene-, sowie Brandschutzbedingungen und die Aufsicht über der Haltung nach den Vorschriften,

24) Die Vorbereitung der notwendigen Kaufdokumentation, sowie Kauf und Ausgabe: Arbeitsschutz- und Arbeitshygienemitteln, Regenerationsmahlzeiten und kälten Getränke, Arbeitskleidungen, Individualschutzmitteln und Reinigungsmitteln für die Bedienungsangestellten,

25) Die Vorbereitung der Personaldokumentationen für Büroangestellten, d.h. der Anwesenheitslisten, Urlaubskarten, Urlaubsplanentwurfs, Schulungsplanes, sowie Führung des Stundennachweises.